Kurz naučí posluchače ovládat tento manažerský program na řízení projektů na uživatelské úrovni s důrazem na praktickou tvorbu jednotlivých projektů. Posluchači pochopí podstatu programu a další možnosti jeho využití.

Po praktické stránce je možno očekávat po ukončení kurzu od účastníků schopnost vytvoření jednoduchého projektu, včetně přiřazení zdrojů a vytvoření kritické cesty.

Standardní délka kurzu je 12 vyučovacích hodin.
Výuka probíhá na počítačové učebně. Optimální počet posluchačů v kurzu je šest až deset, v případě většího počtu posluchačů je k dispozici pomocný lektor.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (změna velikosti, jejich uspořádání, přesun...), spouštění jednotlivých aplikačních programů a přepínání současně běžících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami.
Pro pochopení některých částí kurzu doporučujeme mít alespoň základní znalosti programu MS Excel.

Kurs je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

• Popis a základní ovládání programu MS Project

• Úvod do problematiky plánování projektů

• Základy plánování projektu

• Vytvoření projektového úkolu

• Zadávání úkolů, doby trvání, editace
• Vytvoření osnovy
• Závislosti mezi úkoly, předstih a zpoždění

• Nalezení kritické cesty

• Procvičení vytvořením jednoduchého projektu se všemi zatím probíranými možnostmi

• Práce se zdroji

• Zadání zdrojů a přiřazení úkolům, import zdrojů z

• Náklady na zdroje, sazby nákladových tabulek
• Další vlastnosti zdrojů
• Rozvrhy zdrojů a rozvrstvení zdrojů

• Práce s kalendáři

• Tvorba, úprava a využití kalendářů (základních a kalendářů zdrojů)

• Práce se zdroji

• Řešení kolizí zdrojů, vyrovnání zdrojů

• Plánování omezení
• Ruční řešení vyrovnání zdrojů

• Založení základní linky

• Komplexní příklad na vytváření projektu dle možností a schopností účastníků kurzu s přihlédnutím na jejich profesní zkušenosti a znalosti

• Správa projektu

• Sledování pokroku projektu, srovnávání se základní linkou

• Tvorba a využívání pomocných plánů
• Filtry a třídění dat, vytvoření vlastního filtru

• Exporty tabulek dat do Excelu, tvorba vlastní exportní sestavy

• Tisky

• Vytvoření "fotografie - obrázku" Ganttova grafu

• Standardní tisk a nastavení tiskové stránky
• Předdefinované tiskové sestavy, jejich úprava a tvorba

• Další možnosti a nastavení programu MS Project

ŘÍZENÍ PROJEKTU v týmu:

• Sdílený projekt a zdroje

• Plánování společného projektu - komunikace po síti - MS Outlook, doplňky

• Správa společných zdrojů - rezervoár zdrojů

• Procvičení na společném příkladu všech posluchačů na učebně

MS PROJECT CENTRAL

Nová aplikace Microsoft PROJECT CENTRAL přichází s výkonným souborem nástrojů pro skupinové plánování. Využívá informace přístupné v intranetových sítích k zajištění prostředků skupinové spolupráce, které zapojují do řízení projektu celý tým a zajišťují průhlednost informací o projektu. Umožňuje organizacím převzít skupinový přístup při plánování a stanovování termínů (jak zapojením zdrojů do plánování a sledování, tak i vertikální komunikací v hierarchii řízení).

• Třídy uživatelů a jejich práva na vnitropodnikovém intranetu v aplikaci MS PROJECT CENTRAL

• Definování uživatelů, ověřování práv a nastavení práv, uživatelská nastavení jednotlivých zdrojů

• Zobrazení informací o projektu a delegování úkolů

• Zprávy o stavu projektu, pravidla zpráv, pojem "řízení podle výjimky"

• Plánování projektu zdola nahoru, vstup údajů do plánu projektu (vytvoření úkolů, zadávání dat, import dat do kalendářů, delegování)

• Prezentační funkce - osobní Ganttův diagram, časový rozvrh

• Integrace programu s programem Microsoft Outlook, MS Digital Dashboard

• Spolupráce se vzdálenými zdroji, práce offline, připojování po internetové síti

• Vedoucí pracovníci projektu, vedoucí týmu a další zúčastněné osoby

• Tvorba a práce s komplexně vytvořeným projektem po síti, definování zdrojů, zadávání aktualizace a vyhodnocování úkolů.

• Práce společně s programem MS Outlook a dalšími podpůrnými programy.